Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Hi Olo Group z siedzibą w Katowicach przy ul. Złota 8531, 99115 Katowice. Administratorem danych osobowych jest Hi Olo Group, który zobowiązuje się do ochrony prywatności wszystkich osób korzystających z naszych usług nastawniczych i programów rozwoju przywództwa.
W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko), dane kontaktowe (adres email, numer telefonu), dane dotyczące firmy i stanowiska, informacje o preferencjach i potrzebach rozwojowych, dane dotyczące uczestnictwa w programach nastawniczych. Wszystkie dane są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji umowy o świadczenie usług nastawniczych oraz w celach marketingowych za zgodą osoby, której dane dotyczą.
Dane osobowe przetwarzane są w celu wykonania umowy o świadczenie usług nastawniczych, prowadzenia korespondencji, realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w tym prowadzenia dokumentacji księgowej oraz marketingu bezpośredniego własnych usług. Podstawą prawną przetwarzania jest wykonanie umowy, uzasadniony interes administratora oraz zgoda wyrażona przez osobę, której dane dotyczą. Przetwarzanie danych w celach marketingowych odbywa się wyłącznie za zgodą użytkownika, którą można wycofać w dowolnym momencie.
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, dane są przechowywane do momentu cofnięcia zgody. Dane księgowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa, tj. przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Po upływie okresu przechowywania dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.
Hi Olo Group nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach komercyjnych. Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom współpracującym w zakresie niezbędnym do realizacji usług, dostawcom usług IT wspierających funkcjonowanie naszych systemów oraz organom państwowym w przypadkach przewidzianych prawem. Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu zostały odpowiednio przeszkolone i są zobowiązane do zachowania poufności oraz przestrzegania zasad ochrony danych osobowych zgodnie z RODO.
Każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy, ma prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, istnieje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Osoba ma również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z nami pod adresem email lub telefonicznie.
Hi Olo Group stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenie przed niepożądanym dostępem, modyfikacją, ujawnieniem lub zniszczeniem. Nasze systemy są regularnie aktualizowane, a dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby. Wszystkie dane są przechowywane na zabezpieczonych serwerach z odpowiednimi certyfikatami bezpieczeństwa.
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem +48 652 244 571 lub pisemnie na adres ul. Złota 8531, 99115 Katowice.